PloegPlanner
Personeelsplanning voor horeca en uitvaartzorg

Het rooster maakt zichzelf. Binnen de regels.

PloegPlanner plant je team automatisch in: op contracturen, beschikbaarheid, verlof en de Arbeidstijdenwet. Jij kijkt het na en publiceert, en iedereen ziet het meteen op zijn telefoon.

Vraag vroege toegang aan Zo werkt het
  • Persoonlijk contact met de makers
  • We helpen je met inrichten
  • Data opgeslagen in de EU
Voorbeeld van een weekrooster voor een restaurant dat PloegPlanner automatisch heeft gemaakt. Vijf medewerkers zijn ingepland op lunch-, avond-, keuken- en bardiensten. Daarbij is gecontroleerd: 11 uur rust tussen diensten, Joris (17) niet na 23:00, Sanne vrij op dinsdag, zoals gevraagd, Iedereen rond de contracturen.

Geen zondagavond meer met Excel en WhatsApp

Het rooster is het werk dat altijd blijft liggen. Tot het zichzelf maakt.

Zo gaat het nu

  • Elke week opnieuw uren puzzelen in een spreadsheet
  • Ruilen en ziekmeldingen via losse appjes
  • Achteraf zien dat iemand te weinig rust had
  • Vergeten dat een contract afloopt of een BHV-diploma verloopt

Met PloegPlanner

  • Eén klik op Rooster maken, en het rooster staat er
  • Ruilen, aanbieden en ziekmelden in de app; jij keurt goed
  • Rusttijden en jongerenregels kloppen vanzelf
  • Ruim op tijd een melding voor elke termijn
Zo werkt het

Eén keer inrichten, daarna elke week een kloppend rooster

  1. 1

    Zet je diensten en je team erin

    Kies je sector en PloegPlanner zet rollen, diensten en cao-instellingen klaar. Medewerkers importeer je uit Excel; zij vullen zelf hun beschikbaarheid en wensen in.

  2. 2

    Klik op Rooster maken

    PloegPlanner zoekt in een paar seconden de beste verdeling: binnen de regels, rond de contracturen en met eerlijk verdeelde weekenden. Diensten die je vastzet, blijven staan.

  3. 3

    Kijk het na en publiceer

    Schuif zelf nog wat als je wilt; PloegPlanner laat meteen zien als iets botst. Na het publiceren ziet je team het rooster op de telefoon, met een melding.

  1. Beschikbaarheid
  2. Rooster
  3. Gewerkte uren
  4. Salarisadministratie
Arbeidstijdenwet ingebouwd

Regels die PloegPlanner nooit breekt

Achteraf waarschuwen is mooi, voorkomen is beter. Bij Rooster maken houdt PloegPlanner zich altijd aan deze regels. De wensen weegt het zo goed mogelijk af.

Breekt PloegPlanner nooit

  • 11 uur rust tussen twee diensten Ook over de grens van de week en van de vorige periode heen.
  • Hooguit 12 uur per dienst En hooguit 60 uur en 6 werkdagen per week, met één dienst per dag.
  • Nachtdiensten binnen de grenzen Hooguit 10 uur en 7 op rij. Na een late nacht 14 uur rust, na drie of meer nachten 46 uur.
  • Jongeren onder 18 Hooguit 9 uur per dienst en 45 uur per week, niet tussen 23:00 en 06:00, en geen consignatie.
  • Consignatie apart geteld Bereikbaarheidsdiensten tellen niet als werktijd, maar hooguit 14 dagen per 4 weken en nooit vlak rond een nachtdienst.
  • Verlof, ziekte en ‘niet beschikbaar’ Wie vrij is, ziek is of niet kan, wordt die dag niet ingepland.
  • De juiste rol en vestiging Alleen diensten die passen bij iemands rollen en vestigingen. Nooit meer mensen dan nodig.

Weegt PloegPlanner mee

  • 36 uur weekrust Weegt het zwaarst van alle wensen.
  • Elke dienst gevuld Lukt het niet, dan zie je per plek waarom.
  • Rond de contracturen Meeruren tot hooguit 25% boven het contract.
  • Wensen van je team Liever-niet-dagen, avonddiensten, dienstlengte en dagen per week.
  • Eerlijke weekenden Weekenddiensten verdeeld over het hele team.
  • Vaste dagen en BHV Vaste werkdagen gaan voor, en zo mogelijk een BHV'er in elke dienst.

Waarom Sanne niet is ingepland op zaterdag

  • heeft al 32 van 32 contracturen
  • Avond: te weinig rust na de vorige dienst

Zo legt PloegPlanner in het rooster zelf uit wat het heeft besloten.

Pas je het rooster zelf aan, dan zie je meteen wat er botst. De regels volgen de Arbeidstijdenwet; dit is geen juridisch advies. Jij blijft als werkgever verantwoordelijk, dus controleer de instellingen met je cao. Bij de start lopen we ze samen met je na.

Eén plek voor het hele team

Iedereen die met het rooster werkt, werkt in PloegPlanner

Voor jou

Leidinggevende of planner

  • Vandaag: wie werkt er, wie is ziek, wat wacht er
  • Rooster per week of maand, per vestiging of afdeling
  • Verlof en ruilverzoeken goedkeuren
  • Verwachte loonkosten per dag
  • Berichten aan het hele team

Voor je team

Op de eigen telefoon

  • Mijn rooster, ook in de eigen agenda
  • Beschikbaarheid en wensen doorgeven
  • Verlof aanvragen en ziekmelden
  • Dienst ruilen, aanbieden of een open dienst pakken
  • Een herinnering de avond voor de dienst

Voor je salarisadministratie

Zonder overtypen

  • Gewerkte uren per maand en per vestiging
  • Klokken met telefoon of tablet
  • Toeslagen en meeruren apart
  • Looncomponenten als Excel of CSV
  • Personeelsnummers erbij
Mijn rooster op de telefoon van een medewerker: de diensten van deze week, met wie er meewerkt
Meer dan een rooster

Termijnen die je niet meer vergeet

PloegPlanner kent de regels rond verzuim, contracten en flexwerk, en waarschuwt je op tijd.

Wet poortwachter

Probleemanalyse in week 6, plan van aanpak in week 8, ziekmelding bij UWV in week 42. Een week vooraf krijg je een melding.

Aanzegplicht

Loopt een tijdelijk contract af, dan moet je het een maand vooraf laten weten. PloegPlanner zet de aflopende contracten op een rij.

Flexwet

Wie na 12 maanden vaste uren moet krijgen, een voorstel voor het bandbreedtecontract, en een waarschuwing als je iemand minder dan 4 dagen vooraf oproept.

Certificaten

BHV, EHBO, Sociale Hygiëne of HACCP: een maand voordat het verloopt een bericht, en zo mogelijk een BHV'er in elke dienst.

Uren en kosten

Van rooster naar loonstrook, zonder overtypen

  • Verwachte loonkosten per dag, met toeslagen en werkgeverslasten
  • Klokken met de telefoon op de werkplek, of met een pincode op een tablet bij de ingang
  • Gewerkte uren per maand, per vestiging of afdeling
  • De salarismutaties als Excel- of CSV-bestand
Het weekrooster van een restaurant: alle plekken gevuld, met de verwachte loonkosten van de week
Demorestaurant Brasserie De Haven, met fictieve medewerkers.
Sectoren

Klaar voor jouw branche

Kies je sector, en PloegPlanner zet rollen, diensten en cao-instellingen voor je klaar.

Horeca

Drukke weekenden, oproepkrachten en jongeren onder 18. Met de cao Horeca als startpunt.

Roosteren in de horeca

Uitvaartzorg

Dag en nacht bereikbaar, met consignatie en nachtdiensten. Met de cao Uitvaartbranche als startpunt.

Roosteren in de uitvaartzorg

Ander bedrijf met wisselende diensten

Recreatie, evenementen, retail of zorg? Zonder cao-voorinstellingen werkt het rooster net zo.

Vraag vroege toegang aan
Prijs

Eén prijs, alles inbegrepen

Alle functies in één pakket, zonder losse modules. Meer dan 30 medewerkers? Dan komt er € 1,50 per extra medewerker per maand bij.

Bekijk de prijs

€ 19,50 per maand voor maximaal 30 medewerkers, excl. btw

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Stuur ons een mail, dan krijg je antwoord van de makers zelf.

Is het rooster dan altijd volgens de wet?

PloegPlanner plant binnen de regels van de Arbeidstijdenwet die je op deze pagina ziet, en laat direct zien als je er zelf van afwijkt. Jij blijft als werkgever verantwoordelijk: controleer de instellingen met je cao. Bij de start lopen we ze samen met je na.

Moeten mijn medewerkers een app downloaden?

Nee. PloegPlanner werkt in de browser van elke telefoon en kun je als app op het beginscherm zetten, met pushmeldingen. Een app store is niet nodig.

Hoe krijg ik mijn medewerkers erin?

Vul het voorbeeldbestand in Excel en upload het, of voeg medewerkers één voor één toe. Daarna stuur je de uitnodigingen. Iedereen kiest zelf een wachtwoord en vult zijn beschikbaarheid in.

Werkt het met mijn salarisadministratie?

Je downloadt de gewerkte uren en looncomponenten als Excel- of CSV-bestand, en dat kan elke salarisadministratie inlezen. Een directe koppeling met pakketten zoals Nmbrs of Loket.nl is er nog niet.

Waar staan onze gegevens?

In een database in Frankfurt (EU) die alleen voor de app zelf bereikbaar is. Ziekteredenen slaan we niet op. Medewerkers kunnen hun eigen gegevens downloaden, en gegevens van oud-medewerkers kun je wissen.

Wat betekent vroege toegang?

We beginnen met een kleine groep bedrijven, die we persoonlijk uitnodigen voor de pilot. Vraag vroege toegang aan, dan nemen we contact met je op. Wie meedoet aan de pilot, gebruikt PloegPlanner in die periode gratis en denkt mee over wat we hierna bouwen.

Wat kost PloegPlanner?

€ 19,50 per maand voor maximaal 30 medewerkers, met alle functies. Heb je er meer, dan komt er € 1,50 per extra medewerker per maand bij. De prijzen zijn exclusief btw.

Wat als ik wil stoppen?

Dan download je wat je nodig hebt en verwijder je je bedrijf met één knop bij Instellingen. Daarmee zijn alle gegevens van je bedrijf weg.

Klaar met puzzelen?

Vraag vroege toegang aan, dan nemen we persoonlijk contact met je op. We richten PloegPlanner samen met je in, en je praat direct met de makers.

Vraag vroege toegang aan
  • Persoonlijk contact met de makers
  • We helpen je met inrichten
  • Data opgeslagen in de EU