Privacyverklaring

Concept. Deze privacyverklaring wordt nog juridisch gecontroleerd en aangevuld.

Wie we zijn

Vragen over privacy stel je via info@ploegplanner.nl.

Deze website

Op www.ploegplanner.nl gebruiken we geen cookies, geen statistieken en geen lettertypen of scripts van andere partijen. Onze hostingpartij houdt technische logboeken bij, zoals IP-adressen en opgevraagde pagina's, om de site veilig en bereikbaar te houden. Die logboeken gebruiken we niet om bezoekers te volgen.

Vroege toegang aanvragen

Vraag je vroege toegang aan, dan bewaren we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), de naam van je bedrijf, de sector, het aantal medewerkers en je bericht. We gebruiken die gegevens alleen om contact met je op te nemen over PloegPlanner. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang om op je aanvraag te reageren. Komt er geen klantrelatie uit voort, dan bewaren we je aanvraag niet langer dan nodig om erop te reageren.

De app PloegPlanner

Gegevens van medewerkers: wij zijn verwerker

Bedrijven gebruiken PloegPlanner voor het rooster van hun medewerkers. Voor die gegevens, zoals naam, contract, beschikbaarheid, verlof, ziekmeldingen (zonder reden) en gewerkte uren, is het bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker. Daarover sluiten we met elk bedrijf een verwerkersovereenkomst. Ben je medewerker en heb je een vraag over je gegevens? Stel die eerst aan je werkgever. Je eigen gegevens download je zelf via het accountmenu in de app.

Gegevens van klanten: wij zijn verantwoordelijk

Voor de gegevens van de contactpersonen van onze klanten, zoals naam, e-mailadres en de gegevens die nodig zijn voor de overeenkomst en de facturering, zijn wij zelf verantwoordelijk. We gebruiken ze om de dienst te leveren, om contact te houden en om aan wettelijke plichten te voldoen, zoals de fiscale bewaarplicht.

Feedback

Stuur je via de knop Feedback een bericht, dan bewaren we dat bericht met je naam, e-mailadres, de pagina waar je was en het type browser, zodat we je kunnen antwoorden en PloegPlanner kunnen verbeteren.

Met wie we gegevens delen

• Render: hosting van de app en de database, in een datacenter in Frankfurt (EU).
• Resend: het versturen van uitnodigingen, meldingen en berichten (Amerikaans bedrijf; verzending vanuit Ierland, in de EU).
• MET Norway en PDOK: voor het weer en de positie van een vestiging ontvangen zij alleen coördinaten en adressen van vestigingen, geen persoonsgegevens.

We verkopen nooit gegevens en gebruiken ze niet voor reclame.

Hoe lang we gegevens bewaren

Zolang een bedrijf klant is, bewaren we de gegevens die het in PloegPlanner zet. Verwijdert een bedrijf zijn account, dan verwijderen we alle gegevens van dat bedrijf. Gegevens die we volgens de wet langer moeten bewaren, zoals facturen, bewaren we zo lang als dat verplicht is.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen, een database die niet vanaf internet bereikbaar is, een limiet op inlogpogingen en strikt gescheiden gegevens per bedrijf. Meer daarover lees je op de pagina Veiligheid en privacy.

Je rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken en je gegevens mee te nemen. Stuur je verzoek naar info@ploegplanner.nl; we reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.