Alles voor het rooster, in één app
Van beschikbaarheid tot salarisadministratie. Zonder losse modules: alles hieronder zit erin.
Eén klik, en de week of maand staat
PloegPlanner verdeelt de diensten over je team: binnen de regels, rond de contracturen en met ieders wensen erbij. Jij houdt de regie.
- Maak een rooster per week of per maand, vanaf vandaag: dagen die voorbij zijn blijven staan
- Zet diensten vast die altijd moeten blijven, of neem de vorige week over
- Per dag en per dienst hoeveel mensen er nodig zijn, ook op feestdagen
- Evenementen en sluitingsdagen in het rooster, met een bericht aan het team
- Het weer per dag boven het rooster, voor je terras of buitenwerk
- Uitleg in het rooster: waarom iemand niet is ingepland en waarom een plek open blijft
- Publiceer per week of per maand; je team krijgt een melding
De regels die erin zitten
Achteraf waarschuwen is mooi, voorkomen is beter. Bij Rooster maken houdt PloegPlanner zich altijd aan deze regels. De wensen weegt het zo goed mogelijk af.
Breekt PloegPlanner nooit
- 11 uur rust tussen twee diensten Ook over de grens van de week en van de vorige periode heen.
- Hooguit 12 uur per dienst En hooguit 60 uur en 6 werkdagen per week, met één dienst per dag.
- Nachtdiensten binnen de grenzen Hooguit 10 uur en 7 op rij. Na een late nacht 14 uur rust, na drie of meer nachten 46 uur.
- Jongeren onder 18 Hooguit 9 uur per dienst en 45 uur per week, niet tussen 23:00 en 06:00, en geen consignatie.
- Consignatie apart geteld Bereikbaarheidsdiensten tellen niet als werktijd, maar hooguit 14 dagen per 4 weken en nooit vlak rond een nachtdienst.
- Verlof, ziekte en ‘niet beschikbaar’ Wie vrij is, ziek is of niet kan, wordt die dag niet ingepland.
- De juiste rol en vestiging Alleen diensten die passen bij iemands rollen en vestigingen. Nooit meer mensen dan nodig.
Weegt PloegPlanner mee
- 36 uur weekrust Weegt het zwaarst van alle wensen.
- Elke dienst gevuld Lukt het niet, dan zie je per plek waarom.
- Rond de contracturen Meeruren tot hooguit 25% boven het contract.
- Wensen van je team Liever-niet-dagen, avonddiensten, dienstlengte en dagen per week.
- Eerlijke weekenden Weekenddiensten verdeeld over het hele team.
- Vaste dagen en BHV Vaste werkdagen gaan voor, en zo mogelijk een BHV'er in elke dienst.
Waarom Sanne niet is ingepland op zaterdag
- heeft al 32 van 32 contracturen
- Avond: te weinig rust na de vorige dienst
Zo legt PloegPlanner in het rooster zelf uit wat het heeft besloten.
Pas je het rooster zelf aan, dan zie je meteen wat er botst. De regels volgen de Arbeidstijdenwet; dit is geen juridisch advies. Jij blijft als werkgever verantwoordelijk, dus controleer de instellingen met je cao. Bij de start lopen we ze samen met je na.
Het rooster op zak, zonder app store
Medewerkers openen PloegPlanner op hun telefoon en zetten het als app op het beginscherm. Ze zien hun diensten en regelen zelf wat ze kunnen.
- Mijn rooster, ook als koppeling in de eigen agenda
- Beschikbaarheid en wensen doorgeven, en een seintje als je erom vraagt
- Een dienst ruilen met een collega, aanbieden of een open dienst oppakken
- Jij keurt ruilen en overnemen goed, of laat het meteen doorgaan
- Pushmeldingen, en een herinnering de avond voor de dienst
- Berichten aan het hele team of aan één vestiging
Verlof en verzuim op één plek
Aanvragen, saldo's en ziekmeldingen lopen via PloegPlanner, en het rooster houdt er vanzelf rekening mee.
- Verlof aanvragen en goedkeuren, met het saldo erbij
- Het verlofrecht per jaar wordt automatisch berekend, ook het bovenwettelijke verlof uit de horeca-cao
- Ziekmelden door de medewerker of door jou; de diensten worden open diensten voor collega's
- De tijdlijn van de Wet poortwachter, met een melding een week voor elke termijn
- Verzuimcijfers: percentage, meldingsfrequentie en gemiddelde duur
- PloegPlanner slaat nooit de reden van ziekte op
Gewerkte uren zonder bonnetjes
Klokken kan met de telefoon of met een tablet bij de ingang. Afwijkingen vul je in het rooster in, en de maand sluit je af met één download.
- Klokken met de telefoon, met een controle of iemand op de werkplek is
- Of een tablet bij de ingang: medewerkers klokken met een eigen pincode
- Geklokte tijden worden de gewerkte uren
- Uren per maand, per medewerker en per vestiging of afdeling
- Een overzicht van wie er vandaag werkt, met in- en uitkloktijden
Weet wat het rooster kost, vóór je publiceert
Vul het uurloon per contract in, of laat PloegPlanner rekenen met het minimumloon voor de leeftijd. Toeslagen en werkgeverslasten tellen mee.
- Verwachte loonkosten per dag in het rooster, met een weekbudget als je wilt
- Toeslagen voor avond, nacht, weekend en feestdagen, in geld of in tijd
- Salarismutaties met de codes van je looncomponenten, als Excel- of CSV-bestand
- Personeelsnummers erbij, zodat je salarisadministratie niets hoeft over te typen
- Een planner kan roosteren zonder uurlonen en loonkosten te zien
Contracten, flexwerk en certificaten in de gaten
PloegPlanner kent de termijnen die bij personeel horen, en waarschuwt jou op tijd.
- Contracten met uren, uurloon en einddatum, ook oproep- en bandbreedtecontracten
- Aanzegplicht: aflopende contracten op een rij, met de uiterste datum
- Flexwet: wie na 12 maanden vaste uren moet krijgen, en een voorstel voor het bandbreedtecontract
- Een waarschuwing als je een oproepkracht minder dan 4 dagen vooraf oproept of afzegt
- Certificaten zoals BHV, EHBO, Sociale Hygiëne en HACCP, met een bericht vóór ze verlopen
- Vaste werkdagen per medewerker, en medewerkers importeren uit Excel
Eén zaak of meerdere vestigingen
Elke vestiging of afdeling heeft een eigen rooster. Medewerkers kunnen op meerdere vestigingen werken, en jij bepaalt wie wat mag zien.
- Vestigingen met afdelingen, elk met een eigen rooster en eigen diensten
- Diensten met de bezetting kopiëren naar een andere vestiging
- Toegang als medewerker, planner of leidinggevende
- Medewerkers downloaden hun eigen gegevens; oud-medewerkers wis je op verzoek
- Licht of donker, zoals je telefoon staat ingesteld
Klaar met puzzelen?
Vraag vroege toegang aan, dan nemen we persoonlijk contact met je op. We richten PloegPlanner samen met je in, en je praat direct met de makers.
- Persoonlijk contact met de makers
- We helpen je met inrichten
- Data opgeslagen in de EU